公司更换办公室如何有效控制成本？

一家企业，一个公司，办公经营场所是必不可少的，因为办公室作为承载企业梦想的地方，被赋予了相当重要的意义，好的办公地点甚至能让企业的发展事半功倍，而公司扩张换办公室也需要花一大笔钱，那么公司应该怎样降低租金，控制成本呢？

【非办公时间费用】

若您打算在办公时间后留下继续工作，请确保您已咨询过是否有额外费用。例如，有些大厦会于标准办公时间以外另收空调费用，若您是住在像南方这些炎热潮湿的城方，这可会是一笔颇可观的费用。

尤其对于加班比较多的公司，大小周或单休的公司来说，这一点要十分注意。

【租金/租约条款、固定租金】

当需要延长办公室租约时，租金是否可以调整？租金是否固定？一般是否一年后加租？关于租金的相关细则，一定要在谈价、签约时就说清楚。

【可用设备、家具和系统】

同样地，了解租约里是否有提及附带额外家居，即使是暂借的也无妨。办公室经常会有人员变动，不妨多备一些椅子或垃圾桶，以免在紧急时刻要跑到家居公司添置。另外，查看大厦使用什么通讯公司或IT系统，是否需要自行购买路由器或电话系统。

【水电费用】

检查清楚租金的实际涵盖范围。除了租金之外，物业费是否要单独缴纳，如果要，那么收费标准是多少，您只需要缴纳自己办公空间的物业费，还是需要承担一定公共空间的管理费用。

还有水电费、空调费等是否要单独收。如果都是单独缴纳，那么你应该咨询下大厦的能源效能，查看这大厦是否有环保和节能政策。对租用的办公大厦多点了解，不单可以节省意外开支，也令您工作更安心。

【停车场(如需要)】

如果办公室位置在市中心，寻找车位绝对是一件不容易而又昂贵的事情。如果公司没有同事驾车上班，当然就没有这个必要。但当有新同事加入，不妨询问他们选择什么交通工具上班，了解是否有同事需要车位。如果在市区没有车位，那早上肯定是特别容易迟到的事情。

【租约期后的义务】

每天在画廊似的工作间奋斗的确是精神百倍！在有这打算之前可要注意是否有租约期后的义务，因为大部份商厦都会要求租户在离开时把地方回复原状，因此在租用时，应该仔细检查合同里哪些是允许(或不允许)做的事情。在您确定之前，千万别用随意粉饰墙身或装修。

【额外服务】

除了减租以外，管理处是否可以给予其他鼓励？例如︰提供额外家具、泊车优惠、搬迁期间的临时储存等。多问绝对没坏处！

【其他可用场所】

假设您要举办一个50位外地行政人员会议。如果无法在您的办公室内进行会议，大厦内是否有其他地方可供使用或租借？看看有没有露台/天台，共用空间或会议室可供使用。

【违反条款政策】

假设发生了不可预料的事情而导致您不得不违反租约，相关条款和条件是什么？您可转租给其他租客吗？或者只能支付罚款？